Privacy verklaring
Marktconform & transparant
Verweij Advocaten is een in Nijmegen gevestigde kostenmaatschap van zelfstandig werkende advocaten die ieder voor zich in hun relatie tot hun respectievelijke opdrachtgevers zelfstandig ondernemer en opdrachtnemer zijn van de aan hen opgedragen werkzaamheden. Iedere advocaat is verzekerd conform de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten. De aansprakelijkheid van de individuele advocaat is
beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van die advocaat aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering. De bij Verweij Advocaten werkzame advocaten zijn gebonden aan de Advocatenwet en de Gedragsregels 2018 van de Nederlandse Orde van Advocaten. Op basis van deze regelgeving zijn wij gebonden aan de geheimhouding van uw persoonlijke gegevens. Verweij Advocaten respecteert de privacy van haar cliënten en andere contacten. Onze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over welke persoonsgegevens wij gebruiken, waarom en wanneer wij gebruik mogen maken van uw persoonsgegevens, hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren en of, en zo ja, met wie wij uw persoonsgegevens delen. Wij verwerken uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de relevante wetgeving. Wij willen u er graag op attent maken dat op overeenkomsten die wij met u sluiten onze algemene voorwaarden van toepassing zijn. Deze zijn te raadplegen via de volgende link:
http://verweijadvocaten.nl/algemene-voorwaarden/.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens,
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
De huidige op de website beschikbare versie van ons privacyreglement is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige vervangt.
Artikel 1 – Begrippen
Met het begrip “persoonsgegevens” wordt de informatie bedoeld waarmee u als persoon kan worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overstemming met de relevante wetgeving. In deze privacyverklaring worden alle handelingen met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens verwoord met het begrip “verwerken”. Website: www.verweijadvocaten.nl/ (hierna ook: ‘de website’);
Artikel 2 – Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens
Wij verkrijgen uw persoonsgegevens zowel direct, als indirect, van u zelf dus en van derden. Wij verkrijgen uw persoonsgegevens van verschillende overheidsinstanties zoals rechtbanken, gerechtshoven, de Hoge Raad, de politie en het Openbaar Ministerie en andere instanties die betrokken zijn bij onze praktijkvoering. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook verkrijgen via rechtsbijstandsverzekeraars, verschillende hulpverleningsinstanties zoals Reclassering Nederland, het UWV en gecertificeerde instellingen die belast zijn met de uitvoering van jeugdhulpverlening. Ook kan het zijn dat wij persoonsgegevens ontvangen van een wederpartij, aangevers of medeverdachten of via een advocaat die betrokken is bij een civiele procedure.
Artikel 3 – Welke persoonsgegevens verwerken wij van u
Wij verwerken niet zomaar persoonsgegevens. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om ons werk voor u als klant zo goed mogelijk te kunnen doen. Wij verwerken van u in ieder geval alle persoonsgegevens die nodig zijn om contact met u op te nemen zoals: volledige naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Ook kan het zijn dat wij contactgegevens verwerken van gezinsleden en/of relaties wanneer dit nodig is, bijv. in het geval een cliënt gedetineerd is. Verder verwerken wij alle persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van een optimale dienstverlening en persoonsgegevens die wij wettelijk verplicht zijn om te verwerken, zoals financiële persoonsgegevens, Burgerservicenummer en ID, paspoort of rijbewijs. Onderdeel van persoonsgegevens die relevant zijn voor de juridische dienstverlening kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn. Dit zijn bijvoorbeeld persoonsgegevens die te maken hebben met afkomst, politieke voorkeur, genetische gegevens, medische gegevens, biometrische gegevens en seksuele voorkeur of gedrag. Het verstrekken van deze persoonsgegevens is zowel een wettelijke verplichting als een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u te sluiten.
Artikel 4 – Wij verwerken uw persoonsgegevens met de volgende doelen
In alle relaties die wij aangaan zijn persoonsgegevens nodig om uiteindelijk de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Juridische dienstverlening
Wij verwerken uw persoonsgegevens om een optimale juridische dienstverlening te kunnen leveren. Dit houdt onder andere in dat wij die persoonsgegevens verwerken om u bij te staan in een juridische procedure maar bijvoorbeeld ook bij het aanvragen van een toevoeging wanneer u daarvoor in aanmerking komt en het innen van verschuldigde bedragen. Daarnaast kunnen wij adviseren, bemiddelen of verwijzen op basis van uw persoonsgegevens. Ook hebben wij uw persoonsgegevens nodig om met u te communiceren of contact met u op te nemen. Nakomen wettelijke verplichtingen en (beroeps)regels Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor advocaten geldende regelgeving en beroepsregels, zoals identificatie, controle van gegevens, administratieve vereisten of bewaartermijnen. Op ons rust de wettelijke
verplichting te controleren op tegenstrijdige belangen. Hiervoor verwerken wij uw persoonsgegevens dus ook.
Sollicitaties
Om uw sollicitatie te kunnen behandelen, vragen wij om uw persoonsgegevens. De gegevens die u met ons deelt via e-mail en in (telefoon)gesprekken, bewaren wij tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Als wij in de toekomst opnieuw contact met willen opnemen voor een vacature, dan vragen wij toestemming om uw persoonsgegevens langer op te mogen slaan. Dat zal dan maximaal één jaar zijn. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit zomaar verwerken voor een ander doel. Mocht het voorkomen dat wij uw persoonsgegevens voor een ander doel verwerken, dan informeren wij u vooraf hierover. Voor meer uitleg over onze doelen kunt u altijd contact met ons opnemen.
Artikel 5 – Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verwerken
Wij mogen uw persoonsgegevens niet zomaar verwerken. Wij vragen uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Ook zijn wij wettelijk verplicht om deze persoonsgegevens te verwerken en zijn de persoonsgegevens noodzakelijk voor onze dienstverlening aan u en de overeenkomst die wij met u sluiten. In sommige gevallen zijn uw persoonsgegevens noodzakelijk voor het instellen, onderbouwen of uitoefenen van een rechtsvordering, ofwel voor de behandeling van uw zaak.
Artikel 6 - Statistieken en cookies
Verweij Advocaten houdt gebruiksgegevens bij van haar website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Verweij Advocaten verkocht aan derden. Teneinde het gebruiksgemak van de website van Verweij Advocaten te vergroten en om inzicht te krijgen in het gebruik van deze website, maakt de website van Verweij Advocaten gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek op de website op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. De gegevens, die door de website van Verweij Advocaten geplaatste cookies worden opgeslagen, zijn niet te herleiden tot een natuurlijk persoon. Evenmin wordt er bij deze cookies gebruik gemaakt van persoonsgegevens. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment stopzetten of weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken. Voor het meten van statistieken maakt Verweij Advocaten op haar website gebruik van Google Analytics. Hiermee kan Verweij Advocaten, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends volgen en rapportages verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Verweij Advocaten geeft u toestemming voor het verwerken van informatie op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd, waarbij een IP-adres nadrukkelijk niet wordt meegestuurd. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt kunt u meer lezen over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Artikel 7 – Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk. Wij hebben dan ook de volgende bewaartermijnen vastgesteld welke mede zijn bepaald door wettelijke verplichtingen: financiële persoonsgegevens en strafrechtelijke persoonsgegevens bewaren wij vijf jaren en persoonsgegevens die nodig zijn voor onze beroepsaansprakelijkheid bewaren wij twintig jaren. Persoonsgegevens die nodig zijn voor de controle op tegenstrijdige belangen worden bewaard voor de duur van het bestaan van het samenwerkingsverband en diens opvolger. Overige persoonsgegevens worden gewist zodra de noodzaak tot het bewaren vervalt.
Artikel 8 – Wie ontvangen uw persoonsgegevens
Dit zijn partijen die betrokken zijn bij een juridisch geding en/of hulpverleningsinstanties. Dit zijn onder meer het Openbaar Ministerie, de rechtbanken, de gerechtshoven, de Hoge Raad het UWV, de kinderbescherming, reclassering en verzekeraars. Ook andere advocaten binnen ons kantoor ontvangen wanneer het daar belang bij is, bijvoorbeeld in het geval van waarneming of advies, uw persoonsgegevens. Ook kan het zijn dat een deskundige uw persoonsgegevens ontvangt wanneer dat nodig is. Verder ontvangen onze administratiekantoren en accountants uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de verwerking van financiële gegevens bijvoorbeeld voor het maken van een aan u of derden te sturen nota. Uw persoonsgegevens worden bewaard in een beveiligd systeem en worden niet aan derden verstrekt, behoudens de wettelijke verplichtingen of indien dit noodzakelijk is.
Artikel 9 – Beveiliging
Wij dragen zorg voor de beveiliging van uw persoonsgegevens. Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Met onze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging van uw persoonsgegevens.
Artikel 10 – Wijziging van de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Als wij de privacyverklaring in belangrijke
mate veranderen dan zullen wij hier melding van maken. Wij zullen gebruikers die met
hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogt brengen van wijzigingen. Als u
niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij u aan onze website en deze verklaring
regelmatig te raadplegen.
Artikel 11 – Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij van u verwerken, zijn van u persoonlijk. Daarom heeft u de volgende rechten:
Het recht om uw toestemming in te trekken
U heeft het recht om de toestemming die u heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens, in te trekken. Vanaf dat moment mogen wij, zonder andere rechtsgrond, uw persoonsgegevens niet meer verwerken.
Recht van Inzage
Op uw verzoek zullen wij u meedelen of er iets, en zo ja wat, er met uw persoonsgegevens is gebeurd. Wij zullen u dan informatie geven over de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens zijn gebruikt, welke persoonsgegevens zijn gebruikt en wie de ontvangers zijn of worden van uw persoonsgegevens. Ook zullen wij u zo mogelijk meedelen welke periode uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen en/of op welke basis waarvan die periode wordt bepaald.
Recht op rectificatie
Mocht het zo zijn dat wij onjuiste persoonsgegevens van u verwerken, dan heeft u het recht om deze door ons te laten aanpassen, te verbeteren of aan te vullen.
Recht op gegevenswissing
In sommige gevallen heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten wissen. Hieraan zijn wel vereisten verbonden. Ook zijn er sommige uitzonderingen te maken die op onze organisatie van toepassing zijn.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft als betrokkene recht om de verwerking van uw persoonsgevens te beperken wanneer u bijvoorbeeld vindt dat wij niet de juiste persoonsgegevens van u verwerken of wij uw persoonsgegevens onrechtmatig zouden verwerken. Doet u een beroep op één van bovenstaande rechten? Dan brengen wij ook de ontvangers van uw persoonsgegevens op de hoogte hiervan.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt terug te krijgen. Wanneer het mogelijk is kunnen wij deze verstrekte persoonsgegevens rechtstreeks doorsturen naar een andere partij wanneer u hier om verzoekt.
Recht van bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dit bezwaar moet u onderbouwen waarom u een belang heeft bij het niet langer verwerken van uw persoonsgegevens.
Recht om een klacht in te dienen
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering.
U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat geheel is gebaseerd op automatische besluitvorming of profilering wanneer dit gevolgen voor u kan hebben. Mededeling van inbreuk in verband met persoonsgevens van betrokkene.
Op het moment dat er een datalek heeft plaatsgevonden en dit een hoog risico voor u meebrengt, delen wij u dit zo snel mogelijk mee. Hier zijn uitzonderingen op. Wilt u meer weten dan kunt u contact met ons opnemen.
Wenst u gebruik te maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op! Wanneer een verzoek bij ons binnenkomt met betrekking tot bovenstaande rechten dan moeten wij nagaan door wie zo’n verzoek wordt gedaan. Dit doen wij door van u een kopie te vragen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs. De pasfoto op het identiteitsbewijs mag worden afgeschermd. Wij behandelen alleen verzoeken op basis van uw eigen persoonsgegevens.
Heeft u nog vragen of zijn zaken onduidelijk? Neem dan via onderstaande gegevens contact met ons op:
Verweij Advocaten
Keizer Karelplein 32B
6511 NH Nijmegen
per email:
en via telefoonnummer: 024 – 3243709